公文搬运工必上的4类网站你都知道吗?不知道也敢写总结?
作为文字的搬运工,一般而言到哪去收集材料,然后再砸碎揉开,为我所用呢?石头君为诸位办公室人推荐以下些个网站。
本单位新闻网
本单位的新闻网其实是一座公文素材的富矿,但往往被人忽视。新闻网如果更新及时、信息全面,可以说就是单位的一部详尽的编年史、年鉴和档案库。如何把文章写实?很重要的一个方法就是从实际出发,而最基础和直接的实际就是本单位的工作动态。无论是讲话、汇报还是总结,都要有一定篇幅的实例、数据,这样才能有说服力,才能活泼生动。
石头所在单位智库工作开展的不错,被上级单位看成是一个典型,受到邀请去座谈会上介绍经验,石头负责起草汇报稿件。这是单位长脸的好机会,怎么才能在一众兄弟单位面前露脸,凸显出自己单位智库工作一骑绝尘、遥遥领先呢,石头奋笔疾书,加强领导讲了,制度创新讲了,资源倾斜讲了,写到最后,却总觉得少了点什么,不够味儿似得。
石头忽然想起不久前似乎有篇新闻稿在单位新闻网上闪现过,说的好像是单位某个智库在一个什么评比中成绩不错。上新闻网一搜,在不久前公布的国新办的智库排名中,本司排到了前十,这真是再合适不过的素材,放在文章里就像涮羊肉配麻酱一样完美。石头闲得没事顺着历史文章往前翻了几页,结果发现更早前还有一篇消息,说的是在上海社科院的智库排名中,本司排进了前三。新闻网雄辩的证明,我们作为先进典型发言确实是应当应份的事儿。
搜索引擎
这个基本已经普及,不用多说,写文章连这个都不用,说明你完全还处在刀耕火种的年代,没时间谈恋爱、陪孩子那都是活该。相信大多数办公室人都有忐忑的在搜索框里敲下“总结”、“讲话”、“对照检查”等字眼的时刻。
搜索引擎最大的弊端在于信息过于海量,搜索结果鱼龙混杂、良莠不齐。如何甄别结果?石头觉得有一条很关键,来自一些专业的文秘网、公文写作网站的结果完全没有必要点开看,上面无非是些陈词滥调,明明都在写“三严三实”了,上面都还是写“三个代表”的东西,你不是找骂呢吗?
一般而言,搜索结果中来自政府网站、新闻网站的价值比较高,都是新鲜发生的、实实在在的报告、讲话,可以花时间品读研学。
专业数据库
中国知网、万方这类数据库,其实也是公文写作的宝库。你可能要疑惑,写公文又不是搞学术研究,犯得上杀鸡用牛刀,还拿数据库整吗?
石头前面也说了,写公文本就该树立研究的心态,专业的数据库和搜索引擎相较而言,有四大好处,一是主题集中,比如我们想找几篇讲调研的方式和技巧的文章,就可以把搜索的来源限定在《秘书工作》、《秘书之友》等办公室工作期刊上,比用百度大海捞针集中多了。
二是门槛高,能发表在杂志上的文章,即使是掏了版面费、请编辑吃饭走后门上去的,一般而言也是花了大心思的,整体质量水平较高,总还有点可取的地方,不容易出现狗屁不通胡编乱诌的情况。
三是更完整,网上很多文章几经转手,早就变得鸡零狗碎,有的第一段没了,有的总阶段少了,有的把科学发展观和四个全面拼凑到一起去了,得下气力甄别,相比之下,专业数据库上的文章来源封闭,要完整的多。
四是论述深入,互联网上的文章往往浅尝则止,没有什么深度,你要是写一些专业性比较强的文章,还一定得用数据库,比如让你起草某市农业发展的十三五规划,假如你能花一些时间找一些分析追踪农业前沿趋势的论文看一看,站位和视野一定会有跃升。
人民日报重要言论库、人民网领导人活动报道专页
这两个数据库必须单独拿出来提醒大家,绝对是公文写作神器,为你提供从语言到观点到素材的全方位服务。
人民日报重要言论库,把人民日报系发表过的所有评论性文章全部收纳其中,社论、任仲平、评论员、人民时评、人民观点、人民论坛、宣言、仲祖文、钟新文、今日谈、来论、望海楼、七日谈、国际论坛、经济时评一个不少。
具体怎么用?还用石头我教吗?涉及到大政方针的,翻翻社论;谈论具体问题的,找找人民时评;聚焦党建和干部问题的,看看人民观点和仲祖文;需要宏大叙事和精美语言的,任仲平必不可少。
人民网领导人活动报道专页是什么?就是领导人言行库,上面搜罗了所有政治局委员的讲话全文和活动报道。
写公文怎么才能体现高瞻远瞩?怎么才能体现时效性和新鲜感?怎么才能表现和中央高度一致?就得靠引用领导的最新讲话,XX同志曾经说,XX同志反复强调啥问题的极端重要性,XX同志语重心长的告诫大家,XX同志明确指出,XXt同志最近强调等等。
而这个“人民网领导人活动报道专页”,就是石头目前发现的收集领导人讲话最全面的数据库,每每在单位写稿子的时候,总要时不时上去看看延东同志又有啥关于教育的最新讲话,最新指示,最新提法,不知道的同志们抓紧上去看看。
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